توضیحات
دستگاه حضور و غیاب از بهترین ابزار الکترونیک برای ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل است و به طور دقیق عملکرد آنها را نظارت می‌کند. دستگاه حضور غیاب انواع مختلفی دارد و توسط برندهای گوناگون تولید می‌شود. این دستگاه به رفع کامل نیاز کسب و کارها می‌پردازد و امکان استفاده از آن در تمام ادارات، مجموعه‌ها و صنایع وجود دارد. این دستگاه در انواع مختلف مانند اثر انگشتی، کارتی و تشخیص چهره عرضه می‌شود. خرید دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به کاهش خطای انسانی و افزایش دقت کمک کند. هم چنین قیمت دستگاه حضور و غیاب با توجه به نوع فناوری، برند و ظرفیت آن متغیر است، بنابراین قبل از خرید بهتر است نیازهای سازمان خود را مشخص کرده و گزینه های موجود را مقایسه کنید.
لیست قیمت دستگاه های حضور و غیاب
لیست قیمت دستگاه های حضور و غیاب بسته به نوع فناوری و قابلیت‌های هر دستگاه متفاوت است. دستگاه‌های ساده‌تر که از روش‌های کارت‌خوان یا کد استفاده می‌کنند، معمولاً قیمت کمتری دارند و برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب‌اند. در مقابل، دستگاه‌های بیومتریک مانند دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی، به دلیل دقت و امنیت بیشتر، معمولاً با قیمت‌های بالاتری عرضه می‌شوند. همچنین، دستگاه‌هایی که به شبکه متصل می‌شوند و امکان ذخیره‌سازی ابری و گزارش‌گیری پیشرفته دارند، در مقایسه با دستگاه‌های معمولی گران‌تر هستند. در تهیه لیست قیمت، علاوه بر هزینه اولیه دستگاه، باید به هزینه‌های نگهداری، نصب و پشتیبانی نیز توجه کرد.
معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب
انواع دستگاه حضور و غیاب با توجه به نیازهای مختلف کسب‌وکارها و سازمان‌ها، متفاوت است و هر یک از آنها از تکنولوژی‌های متنوعی بهره می‌برند. برخی از این دستگاه‌ها از سیستم‌های بیومتریک مانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره استفاده می‌کنند که امنیت و دقت بالاتری را فراهم می‌آورند. انواع دیگر با استفاده از کارت‌خوان یا کدهای شخصی، امکان ثبت ورود و خروج را فراهم می‌کنند. همچنین، برخی از دستگاه‌های پیشرفته‌تر دارای قابلیت اتصال به شبکه و ذخیره‌سازی اطلاعات در سرورهای ابری هستند که به مدیران اجازه می‌دهند از هر مکانی به اطلاعات دسترسی داشته باشند و عملکرد کارکنان را به‌طور لحظه‌ای مدیریت کنند.
دستگاه حضور و غیاب در واقع دستگاهی است که جهت کنترل و نظارت کارمندان و پرسنل به کار می‌رود و در ادارات، سازمان‌ها، کارخانه‌ها و بسیاری از کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. کارفرمایان با استفاده از این دستگاه می‌توانند ساعت دقیق ورود و خروج، زمان استراحت، مرخصی‌ها و غیبت‌های کارمندان را نظارت کنند. استفاده از سیستم حضور غیاب اداری باعث صرفه‌جویی در وقت می‌شود و از اشتباهات انسانی جلوگیری می‌کند. این دستگاه تاثیر زیادی در کاهش هزینه‌های اضافی دارد و محاسبات را به طور خودکار انجام می‌دهد. دستگاه حضور و غیاب با توجه به نوع تکنولوژی استفاده شده در آن انواع مختلفی دارد که شامل موارد زیر هستند:
- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- دستگاه حضور و غیاب کارت و رمز عبور
مزایای دستگاه حضور و غیاب
استفاده از انواع دستگاه ساعت زنی مزایای زیادی دارد که از مهمترین آنها میتوان به کاربری آسان اشاره کرد. مهمترین مزیت سیستم حضور و غیاب عبارت است از :
دستگاه حضور و غیاب کارمندان زمان تردد پرسنل را دقیق ثبت و کنترل کرده و حضور به‌موقع آنها را تضمین می‌کند. این دستگاه امکان دریافت گزارشات کاری را فراهم کرده و نظارت بر عملکرد و محاسبه دقیق اضافه‌کار و کسرکار را آسان می‌سازد | کنترل ورود و خروج پرسنل به طور دقیق |
دستگاه‌های ساعت زنی در تمامی مدل‌ها مانند تشخیص چهره و اثر انگشت دارای سیستم‌های امنیتی بسیار قدرتمند هستند و مانع از تقلب افراد می‌شوند. به دلیل داشتن سیستم‌های امنیتی قدرتمند هزینه‌های ناشی از گم شدن آیدی کارت‌ها نیز کاهش پیدا می‌کند و باعث سودمندی می‌شود | امنیت بالا |
یکی از مهمترین مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب صرفه‌جویی در هزینه‌ها است. در واقع با توجه به اینکه این دستگاه از تقلب پرسنل جلوگیری می‌کند و گزارشات دقیقی از تاخیرها و غیبت‌ها ثبت می‌نماید باعث می‌شود از پرداخت حقوق نابجا و اضافی جلوگیری شود | کاهش هزینه‌ها |
دستگاه ثبت حضور غیاب از دقت بسیار بالا برخوردار هستند و مشکلاتی که در شیوه‌های سنتی جهت ثبت حضور و غیاب افراد وجود دارد را به حداقل می‌رساند | جلوگیری از خطای انسانی |
عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب
قیمت دستگاه حضور و غیاب تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارد که بسته به نوع و ویژگی‌های دستگاه، متفاوت است. از مهمترین عوامل میتوان به نوع فناوری به‌کار رفته در دستگاه اشاره کرد؛ دستگاه‌های بیومتریک مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره معمولاً قیمت بالاتری نسبت به دستگاه‌های کارت‌خوان دارند. قابلیت اتصال به شبکه و ذخیره‌سازی ابری نیز از ویژگی‌هایی هستند که می‌توانند بر قیمت تأثیر بگذارند. علاوه بر این، کیفیت ساخت و امکانات جانبی مانند صفحه‌نمایش لمسی یا قابلیت‌های گزارش‌گیری پیشرفته، از دیگر مواردی هستند که می‌توانند قیمت دستگاه حضور و غیاب را افزایش دهند. از جمله این موارد میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
سرعت پردازش
یکی از مهمترین عوامل در تعیین قیمت دستگاه ورود و خروج سرعت پردازش است. این قابلیت برای مجموعه‌ها و کارخانه‌های شلوغ که از پرسنل زیادی برخوردار هستند بسیار مهم بوده و باید دستگاه‌های بیومتریک مانند دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره یا اثر انگشت تهیه کنند. این دستگاه‌ها نسبت به دستگاه‌های کارتی و پسوردی از سرعت پردازش بسیار بالاتری برخوردار هستند و مشکلاتی مانند تاخیر در ثبت تردد پرسنل را ندارند. همچنین قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با قیمت دستگاه حضور و غیاب انگشتی و کارتی و … متفاوت است و این کاملا به بودجه و امکانات آن دستگاه بستگی دارد.
نوع اتصالات
دستگاه‌های حضور و غیاب از نظر نوع اتصالات به دو مدل بیسیم و باسیم ( وای‌فای و اترنت ) تقسیم می‌شوند .هر یک از این مدل‌ها مزایا و ویژگی‌های خود را دارند و باید این موضوع را در نظر بگیرید که کدام برای کسب و کار شما بهتر و آسان‌تر است.
باتری دستگاه
از عوامل دیگری که بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر می‌گذارد باتری دستگاه است. در مناطقی که وضعیت برق ضعیف است پیشنهاد می‌شود دستگاهی تهیه کنید که مجهز به باتری ups است و در صورت قطع برق وظیفه تامین برق دستگاه را به عهده دارد. باتری‌ها نیز متنوع هستند و مدل و قابلیت‌های آنها بر روی قیمت نهایی تاثیرگذار خواهد بود.
ظرفیت حافظه
یکی از امکانات دستگاه و اتوماسیون حضور غیاب داشتن حافظه است و هرچه میزان حافظه بالاتر باشد قیمت آن بیشتر خواهد بود. دستگاه‌های بیومتریک معمولاً دارای دو حافظه هستند که حافظه اول جهت ثبت و کنترل تردد‌ها و حافظه دوم جهت نگهداری از چهره و اثر انگشت به کار می‌روند. مجموعه‌هایی که دارای پرسنل زیاد هستند بهتر است از دستگاه‌های با حافظه بالا استفاده کنند.
ظاهر دستگاه
در تهیه دستگاه‌های حضور و غیاب از متریال مختلفی استفاده می‌شود و هرچه جنس بدنه دستگاه مقاومت بیشتری داشته باشد قیمت آن بیشتر خواهد بود. برخی از دستگاه‌ها دارای نمایش رنگی و برخی دیگر دارای نمایش سیاه و سفید هستند. دستگاه‌های دارای صفحه نمایش‌های بزرگ و رنگی از تکنولوژی روز برخوردار بوده و از قیمت بالاتری بهرهمند هستند.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش
بخشی از قیمت دستگاه حضور و غیاب متعلق به پشتیبانی و خدمات پس از فروش است.برندهای معتبر جهت جلب نظر مشتریان با ارائه پشتیبانی و خدمات پس از فروش در شرایط مختلف اقدام به تامین و یا تعویض قطعات می‌کنند.
برند
یکی دیگر از عوامل موثر در تعیین قیمت نوع برند است. برندهایی که خدمات پس از فروش، پشتیبانی، گارانتی و اصالت کالا را به مشتریان عرضه می‌کنند محصولات خود را با قیمت کمی گران‌تر ارائه می‌دهند. این در حالی است که مشتریان از کیفیت دستگاه اطمینان حاصل می‌کنند و با خیال راحت به استفاده از آن می‌پردازند. یکی از بهترین برند دستگاه حضور و غیاب در ایران برند پارس ارتباط است که با سابقه ی بالا ارائه دهنده ی انواع دستگاه های حضور و غیاب با انواع نرم افزار های کاربردی است.
سخن پایانی
از مهمترین مسائل هنگام خرید دستگاه حضور غیاب قیمت آن است که در مقاله امروز عوامل موثر در تعیین آن را مورد بررسی قرار دادیم. دستگاه‌های حضور و غیاب به دلیل تنوع بالا در مدل، کیفیت و امکانات از قیمت‌های مختلفی برخوردار بوده و کسب و کارها با توجه به نیاز خود می‌توانند به انتخاب و خرید آنها دست بزنند. قیمت دستگاه حضور و غیاب باشگاه، مدارس، سازمان‌ها و … کاملا به این بستگی دارد که چه نوع دستگاهی با چه امکاناتی و چه ظرفیتی خریداری کنید. دستگاه حضور و غیاب ارزان نیز در بازار وجود دارد که امکانات کمتری دارند. برای مشاوره و راهنمایی بیشتر با کارشناسان ما در پارس ارتباط تماس حاصل نمایید.