توضیحات

مدیریت زمان و تردد کارکنان از چالش‌های اساسی در سازمان‌ها و شرکت‌ها است که با ظهور دستگاه‌های حضور و غیاب مدیران دیگر با چنین چالشی مواجه نمی‌شوند. دستگاه حضور و غیاب  اثرانگشتی از جدیدترین و کارآمدترین سیستم‌های کنترل تردد است که با دقت و امنیت بالا ساعات ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند. این دستگاه با بهره‌گیری از فناوری بیومتریک افراد را با توجه به الگوی اثر انگشت شناسایی کرده و مانع از بروز تقلب و کلاهبرداری در سازمان‌ می‌شود. در ادامه به بررسی ویژگی‌ها، نکات خرید و  قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی  می‌پردازیم.

خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی  از دستگاه‌های کارآمد برای پیشرفت در کسب و کار است که به مدیریت زمان و تردد کارکنان می‌پردازد. خرید این دستگاه برای مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها علاوه بر ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان باعث مدیریت مرخصی‌ها، غیبت، محاسبه حقوق و دستمزد، اضافه کار، کسر کار و … می‌شود. این دستگاه مدل‌های گوناگونی دارد که تحت ویندوز و تحت وب هستند و از طریق نرم‌افزار می‌توانند اطلاعات تردد را در اختیار مدیران قرار دهند. با خرید این دستگاه می‌توانید به برقراری نظم در مجموعه خود بپردازید و مانع از تقلب و دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات کارکنان و سازمان شوید.

ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی ویژگی‌های متنوعی دارد که باعث محبوبیت و افزایش استفاده از آن در مجموعه‌های کاری و غیرکاری شده‌اند :

1. جلوگیری از تقلب

عملکرد دستگاه ساعت زنی اثر انگشت  از طریق شناسایی الگوی اثر انگشت توسط اسکنر دستگاه است که از شناسه‌های فیزیولوژی منحصربه‌فرد در هر شخص به شمار می‌رود. برای همین کارکنان نمی‌توانند از الگوی شخص دیگری برای ثبت تردد استفاده کنند که همین باعث می‌شود به‌موقع در مجموعه حضور پیدا کنند.

2. امکان کنترل از راه دور

عملکرد  دستگاه اثر انگشت  از راه دور قابل نظارت است، این سیستم‌ها مجهز به نرم‌افزارهای حضور و غیاب هستند که اطلاعات را به روش آنلاین در اختیار مدیران قرار می‌دهند و از راه دور می‌توانند به مدیریت مجموعه بپردازند.

3. کاهش هزینه‌ها

از ویژگی‌های مهم  بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، می‌توان به کاهش هزینه‌ها اشاره کرد؛ برای شناسایی افراد توسط این دستگاه نیازی به صرف هزینه مانند صدور کارت نیست. این روش احراز هویت کارکنان نیازی به استفاده از کاغذ ندارد و با محاسبه دقیق حقوق و دستمزد مانع از پرداخت هزینه‌های اضافی می‌شود.

4. عدم تغییر و فراموشی

الگوی اثر انگشت تا آخر عمر تغییر نمی‌کند فقط در صورت ابتلای فرد به بیماری‌های پوستی، تنها رنگ و بافت پوست تغییر می‌کند. همچنین مانند دستگاه‌های حضور و غیاب کارتی و رمزی مشکلاتی مانند گم شدن کارت یا فراموش کردن رمز ندارد و همیشه همراه فرد است.

5. شناسایی سریع و دقیق

از ویژگی‌های محبوب  بهترین دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی  امکان شناسایی سریع و دقیق پرسنل است. این دستگاه می‌تواند در کسری از ثانیه اطلاعات تردد را ثبت کند و معمولا برای مجموعه‌هایی با تعداد پرسنل بالا مناسب است.

6. امنیت بالا

منحصربه‌فرد بودن اثر انگشت هر فرد باعث افزایش امنیت در احراز هویت می‌شود. این روش نسبت به سیستم‌های کارتی و رمزی امنیت فوق‌العاده بالایی دارد و اجازه نمی‌دهد افراد غیرمجاز به اطلاعات پرسنل دسترسی پیدا کنند.

بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب برای کسب و کار

انواع گوناگونی از  دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی  وجود دارند که در مدل‌های مختلف طراحی شده‌اند و مناسب سازمان‌ها، ادارات و مجموعه‌های بزرگ و کوچک هستند. به دلیل استفاده از تکنولوژی پیشرفته و ویژگی‌های ذکر شده استفاده از  دستگاه ساعت‌ زنی اثر انگشتی  در ایران بسیار رواج دارد. این دستگاه‌ها از نظر تکنولوژی با یکدیگر متفاوت هستند که عبارتند از :

سنسور تماسی مالتی اسپکترال

 الگوی اثر انگشت دریافت شده توسط این سیستم در طیف‌های مختلف نوری، مانند نور مرئی و فروسرخ توسط سنسور ثبت می‌شوند. از مزایای این دستگاه ثبت جزئیات بیشتر تصاویر اثر انگشت در مقایسه با سنسورهای اثر انگشت تک‌رنگ است که باعث افزایش دقت و کارایی سیستم و در نتیجه افزایش امنیت می‌شود.

فناوری سه‌بعدی غیرتماسی

در این مدل از  دستگاه حضور و غیاب انگشتی  بدون آن که نیازی به تماس فیزیکی با سنسور باشد، تصاویر اثر انگشت به‌صورت سه‌بعدی ثبت می‌گردند. این تصاویر از جزئیات بسیار دقیقی برخوردار هستند که مانع از انتقال آلودگی و میکروب می‌شود؛ بنابراین برای کسب و کارهایی که رعایت بهداشت در آن‌ها بسیار مهم است، مانند مراکز درمانی، بهترین گزینه شناخته می‌شود. این دستگاه می‌تواند اثر انگشت را از روی دستکش نیز تشخیص دهد.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

عوامل موثر بر قیمت

انواع دستگاه اثر انگشت حضور و غیاب  در مدل‌ها و با فناوری‌های مختلف طراحی شده‌اند و باعث می‌شود کاربران با طیف متنوعی از قیمت‌ها روبرو شوند. عوامل موثر بر  قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی  عبارتند از :

ظرفیت دستگاه

هر چه میزان ظرفیت دستگاه بیشتر باشد به ثبت تردد کارکنان بیشتری می‌پردازد، همچنین از عوامل مهمی است که باعث افزایش قیمت دستگاه حضور و غیاب می‌شود. به‌طور‌کلی مجموعه‌هایی با تعداد پرسنل پایین می‌توانند  دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان قیمت  با ظرفیت پایین تهیه کنند.

سرعت پردازش

سرعت پردازش و شناسایی کارکنان از مهمترین ویژگی‌های  دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی  است که عامل موثری در قیمت دستگاه به شمار می‌رود. دستگاه‌هایی با سرعت شناسایی و دقت بالا باعث بهبود کنترل و مدیریت ترددها می‌شوند.

نوع اتصالات

پورت‌ها از امکانات مهم دستگاه حضور و غیاب هستند که باعث تخلیه اطلاعات و دسترسی به آن‌ها می‌شوند. اتصالات معمولاً از دو نوع بی‌سیم و با سیم هستند که باید متناسب با شرایط شرکت انتخاب شوند.

برند

برندهای مطرح و شناخته شده دستگاه حضور و غیاب مسلماً قیمت بیشتری دارند، این دستگاه‌ها به دلیل فناوری قوی‌تر و امکانات کامل‌تر فرایند مدیریت و تردد را بهبود می‌بخشند. با توجه به اهمیت امنیت مجموعه و میزان بودجه می‌توانید مناسب‌ترین برند را از فروشگاه  پارس ارتباط  مرکز  فروش دستگاه حضور و غیاب در استان گلستان  انتخاب کنید.

گارانتی و خدمات پس از فروش

از مهم‌ترین مواردی که باعث افزایش اعتبار و اهمیت دستگاه حضور و غیاب می‌شود، گارانتی و خدمات پس از فروش است. دستگاه‌هایی که دارای گارانتی و خدمات پس از فروش هستند در صورت بروز هرگونه مشکل می‌توانند در اولین فرصت از خدمات پشتیبانی بهره‌مند شوند و از ایجاد خسارت و پرداخت هزینه‌های گزاف جلوگیری کنند.

نکات خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

برای  خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی  به نکات زیر توجه کنید :

دقت و سرعت دستگاه

دستگاه‌هایی را خریداری کنید که دارای حسگر با کیفیت بالا هستند و با دقت و سرعت بالا عملیات احراز هویت را انجام می‌دهند.

ظرفیت دستگاه

برخی از دستگاه‌ها دارای ظرفیت پایین و برخی دیگر دارای ظرفیت بالا برای ثبت تردد هستند، برای انتخاب مناسب‌ترین ظرفیت دستگاه به تعداد کارکنان و نیاز مجموعه توجه کنید.

نحوه انتقال اطلاعات

اگر به اینترنت دسترسی دارید، سیستم‌های تحت شبکه را خریداری کنید و در صورت عدم دسترسی به اینترنت دستگاهی را بخرید که از امکانات جانبی مانند USB برخوردار باشد.

داخلی و خارجی بودن دستگاه

دستگاه‌های داخلی مطابق با فرهنگ ایرانی بومی‌سازی شده‌اند و انتخاب مناسبی برای شرکت‌های داخلی هستند. اگر به دستگاهی با فناوری پیشرفته و امکانات کامل نیاز دارید دستگاه‌های خارجی را خریداری کنید.

داشتن نرم‌افزار مناسب

دستگاه اثر انگشت باید به نرم‌افزاری با شرایط کاری و قوانین کاری ایران مجهز باشد تا بتواند نیازهای سازمان‌های داخلی را پاسخ دهد.

سخن پایانی

از مهمترین مسائل هنگام خرید قیمت دستگاه حضور غیاب است که در مقاله امروز عوامل موثر در تعیین آن را مورد بررسی قرار دادیم. دستگاه‌های حضور و غیاب به دلیل تنوع بالا در مدل، کیفیت و امکانات از قیمت‌های مختلفی برخوردار بوده و کسب و کارها با توجه به نیاز خود می‌توانند به انتخاب و خرید آنها دست بزنند. قیمت دستگاه حضور و غیاب باشگاه، مدارس، سازمان‌ها و … کاملا به این بستگی دارد که چه نوع دستگاهی با چه امکاناتی و چه ظرفیتی خریداری کنید. دستگاه حضور و غیاب ارزان نیز در بازار وجود دارد که امکانات کمتری دارند. برای مشاوره و راهنمایی بیشتر با کارشناسان ما در دفتر گرگان- پارس ارتباط تماس حاصل نمایید.